Some tips for helping to avoid pre and post holiday stress at work
Biên dịch: Phạm Thơ – Hiệu đính: Lyn
The prospect of a much needed summer break from work will be on the horizon for many of us, but often we can feel as though the pressure and demands of preparing for this are counterproductive. We thought it would be useful to provide a few tips to help make the transition into and returning from your holiday is as smooth and stress free as possible. By implementing a few practical ideas, you can minimize pressure, enhance productivity, and fully enjoy a rejuvenating break.
Sau một thời gian làm việc căng thẳng, chúng ta ai cũng khao khát một kỳ nghỉ hè để thư giãn và tận hưởng. Tuy nhiên, việc chuẩn bị cho kỳ nghỉ thường khiến ta cảm thấy vô cùng áp lực và có thể phản tác dụng với mục đích ban đầu. Vì vậy, một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp quá trình chuyển tiếp sang kỳ nghỉ và quay trở lại công việc diễn ra trơn tru hơn, giảm thiểu căng thẳng. Bằng cách áp dụng những ý tưởng thiết thực này, bạn có thể rũ bỏ gánh nặng, nâng cao hiệu suất làm việc và tận hưởng trọn vẹn khoảng thời gian quý báu để nghỉ ngơi, thư giãn tâm hồn và sạc đầy năng lượng.
- Plan and Prioritize: Start by creating a comprehensive plan well in advance of your holiday. Make a to-do list and prioritize tasks based on urgency and importance. Identify any critical deadlines or commitments that need to be met before your departure. By organizing your workload efficiently, you can stay on top of your responsibilities and prevent that last-minute work surge.
- Lên kế hoạch và xác định mức độ ưu tiên là bước quan trọng đầu tiên trước kỳ nghỉ. Hãy lập một danh sách toàn diện các công việc cần làm và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Xác định bất kỳ thời hạn hay cam kết nào cần được hoàn thành trước khi bạn nghỉ phép. Bằng cách quản lý và phân bổ khối lượng công việc một cách hiệu quả, bạn sẽ hoàn thành tốt trách nhiệm của mình và tránh được tình trạng ùn tắc công việc vào phút chót. Lên kế hoạch kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tận hưởng kỳ nghỉ một cách thoải mái nhất.
- Delegate and Collaborate: Don’t hesitate to delegate tasks to capable colleagues before you leave. Share the workload by assigning responsibilities to team members who have the necessary skills and knowledge. Effective delegation not only lightens your pre-vacation burden but also promotes a sense of teamwork and collaboration. Provide clear instructions and offer support to ensure a smooth handover and offer the same in return to your colleagues when they take a break.
- Ủy quyền và cộng tác là chìa khóa để một kỳ nghỉ thành công. Đừng ngần ngại phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp có năng lực trước khi rời đi. Chia sẻ khối lượng công việc bằng cách giao nhiệm vụ cho các thành viên phù hợp nhất trong nhóm, những người sở hữu kiến thức và kỹ năng cần thiết. Phân công khôn khéo không chỉ nhẹ gánh nặng trước kỳ nghỉ mà còn thắt chặt tinh thần làm việc tập thể. Hãy hướng dẫn rõ ràng, hỗ trợ đầy đủ để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, đừng quên đón nhận sự ủy quyền từ đồng nghiệp khi họ chuẩn bị nghỉ ngơi.
- Communicate Your Absence: Maintaining open and transparent communication is crucial. Notify your line manager, colleagues, and clients about your holiday plans well in advance. Share your absence dates and inform them of any alternative contacts they can contact if an enquiry is urgent. This proactive approach sets clear expectations and allows for better planning and coordination in your absence.
- Thông báo sự vắng mặt một cách minh bạch và kịp thời: Duy trì giao tiếp cởi mở và minh bạch là vô cùng quan trọng. Hãy thông báo trước cho quản lý trực tiếp, đồng nghiệp và khách hàng về kế hoạch nghỉ phép của bạn. Chia sẻ thông tin về ngày nghỉ và cung cấp địa chỉ liên hệ thay thế để họ có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Việc chủ động thông báo sẽ đặt ra kỳ vọng rõ ràng và giúp lập kế hoạch, phối hợp công việc tốt hơn trong thời gian bạn vắng mặt. Cách tiếp cận này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
- Set Boundaries and Manage Expectations: Establishing boundaries is of course key to ensuring a stress-free break. Clearly communicate your availability and preferred mode of communication while you’re away. If possible, set up an automatic email response indicating your absence and providing alternative contacts for urgent matters. By managing expectations, you can reduce interruptions and focus on recharging during your time off.
- Đặt ranh giới và quản lý kỳ vọng là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn có một kỳ nghỉ thư giãn, không căng thẳng. Hãy truyền đạt rõ ràng tình trạng sẵn sàng làm việc và phương thức liên lạc ưu tiên của bạn trong thời gian nghỉ ngơi. Nếu có thể, hãy thiết lập phản hồi email tự động thông báo rằng bạn đang nghỉ và cung cấp thông tin liên hệ khẩn cấp. Bằng cách quản lý kỳ vọng một cách hiệu quả, bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn và tận hưởng trọn vẹn khoảng thời gian nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng. Việc đặt ranh giới rõ ràng sẽ giúp bạn tận hưởng kỳ nghỉ một cách thoải mái và hiệu quả hơn.
- Complete Essential Tasks: In the days leading up to your holiday, concentrate on finishing critical and time-sensitive assignments. Avoid taking on new projects or commitments that may add unnecessary stress. By tying up loose ends, you can leave with a sense of accomplishment and peace of mind, knowing that crucial responsibilities have been taken care of.
- Hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết: Trong những ngày cuối cùng trước kỳ nghỉ, hãy tập trung hoàn tất những công việc quan trọng và khẩn cấp. Tránh đảm nhận dự án mới hay cam kết thêm việc khác có thể gây ra căng thẳng không đáng có. Bằng cách giải quyết xong những nhiệm vụ tồn đọng, bạn sẽ có cảm giác thành tựu và yên tâm khi biết rằng mọi trách nhiệm trọng yếu đã được hoàn thành đầy đủ. Như vậy, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ một cách thoải mái và thanh thản hơn.
- Organize Your Workspace: Before leaving for your holiday, spend some time decluttering and organizing your physical and digital workspace. File important documents, clear out unnecessary emails, and organize your computer files. A tidy workspace not only improves your efficiency but also allows you to return to a clean and organized environment upon your return.
- Dọn dẹp khu vực làm việc: Trước khi nghỉ ngơi, hãy dành ít thời gian để sắp xếp, dọn dẹp khu vực làm việc của bạn. Lưu trữ những tài liệu quan trọng, gỡ bỏ email không cần thiết và tổ chức lại các tệp trên máy tính. Một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn tạo cảm giác thoải mái, sảng khoái khi bạn quay trở lại. Bắt đầu ngày mới với một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
- Relax and Unplug: While away, give yourself permission to disconnect from work-related communication and responsibilities. Set aside dedicated time for relaxation, recreation, and spending quality time with loved ones. Engage in activities that help you recharge, such as reading, meditating, exploring nature, or pursuing hobbies. By completely disconnecting, you can return to work with renewed energy and focus.
- Nghỉ ngơi và tạm rời xa: Khi đi xa, hãy để tâm trí bạn tạm thời nghỉ ngơi, rời khỏi công việc và các trách nhiệm liên quan. Dành thời gian riêng tư để thư giãn, giải trí và tận hưởng những khoảnh khắc quý giá bên người thân yêu. Hãy tham gia vào những hoạt động giúp bạn nạp đầy năng lượng mới, chẳng hạn như đọc sách, tập thiền, khám phá thiên nhiên hay theo đuổi những sở thích. Khi hoàn toàn ngắt kết nối, bạn sẽ trở lại công việc với tâm trạng thoải mái và khả năng tập trung tốt hơn.
- Plan for a Smooth Transition: Consider incorporating a transition day into your holiday plans. This extra day allows you to adjust to the return from your break and catch up on any urgent matters without feeling overwhelmed. Use this time to review emails, touch base with colleagues, and ease back into your workflow gradually.
- Lập kế hoạch cho một một ngày chuyển tiếp: Để đảm bảo quá trình chuyển tiếp trở lại công việc một cách thuận lợi sau kỳ nghỉ, hãy xem xét việc dành thêm một ngày để điều chỉnh. Việc lập kế hoạch thêm một ngày chuyển tiếp sẽ giúp bạn thích nghi trở lại nhịp điệu làm việc một cách dễ dàng hơn và giải quyết những vấn đề cấp bách mà không cảm thấy quá tải. Hãy tận dụng ngày này để xem lại email, liên lạc với đồng nghiệp và dần dần hòa nhập trở lại với quy trình làm việc của bạn. Một quá trình chuyển tiếp nhẹ nhàng sẽ giúp bạn tái tập trung vào công việc hiệu quả hơn sau kỳ nghỉ thư giãn.
Managing the pressure before and after a holiday is essential for maintaining a healthy work-life balance. By implementing these tips, you can reduce stress, increase productivity, and ensure a smoother transition during your time off and upon your return. A well-planned holiday not only benefits your personal well-being but also contributes to your long-term professional success. So you can take that much-needed break with confidence, knowing that you have done everything possible to prepare.
Quản lý áp lực trước và sau kỳ nghỉ là vô cùng quan trọng để duy trì sự cân bằng khỏe mạnh giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Bằng cách thực hiện những lời khuyên này, bạn có thể giảm mức độ căng thẳng, nâng cao năng suất và đảm bảo quá trình chuyển đổi trở nên thuận lợi hơn trong thời gian nghỉ ngơi và khi trở lại làm việc. Một kỳ nghỉ được lên kế hoạch chu đáo không chỉ mang lại lợi ích cho sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn, mà còn góp phần vào thành công lâu dài trong sự nghiệp. Vì vậy, hãy tự tin tận hưởng kỳ nghỉ xứng đáng với những gì bạn đã nỗ lực, bởi bạn đã chuẩn bị mọi thứ một cách chu đáo.
——————–
Nguồn: https://www.camh.ca/en/camh-news-and-stories/coping-with-holiday-stress
