What Is the Pomodoro Technique?
Hoàn thành công việc đúng hạn và đánh dấu nó ra khỏi to-do list của bạn có thể vô cùng thoã mãn. Tuy nhiên, việc đó đôi khi sẽ trở nên khó khăn nếu bạn gặp vấn đề trong việc quản lí thời gian hoặc choáng ngợp trước khối lượng công việc phải làm. Trong trường hợp đó, việc sử dụng một phương pháp quản lí thời gian có thể sẽ hữu ích để bạn bắt đầu và quản lí thời gian của mình hiệu quả hơn.
Getting something done on time and ticking it off your to-do list can be extremely satisfying. However, it can sometimes be hard to get things done if you’re having trouble managing your time or feeling overwhelmed by the amount of work you have to do. In that case, it may be helpful to use a time management technique to help you get started and manage your time more efficiently.
Phương pháp Quả cà chua:
The Pomodoro Technique
Phương pháp quả cà chua là một công cụ quản lí thời gian bao gồm việc phân chia các nhiệm vụ công việc thành các khoảng làm việc trong thời gian 25 phút, được gọi là các hiệp pomodoro, và các giờ giải lao xen kẽ.
The Pomodoro Technique is a time management tool that involves splitting work tasks into 25-minute intervals, known as pomodoros, with breaks scheduled in between each interval.
Bài viết này giải thích cách thức phát triển phương pháp Pomodoro, cách bạn có thể thực hành nó cũng như những lợi ích và hạn chế mà nó mang lại.
This article explains how the Pomodoro Technique was developed, how you can practice it, and the benefits and drawbacks it offers.
Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
How to Practice the Pomodoro Technique
Đây là cách thực hiện phương pháp Pomodoro:
Here’s how to practice the Pomodoro Technique:
1.Chọn nhiệm vụ của bạn.
2.Đặt hẹn giờ 25 phút.
3.Tập trung vào nhiệm vụ cho đến khi hết giờ.
4.Nghỉ giải lao 5 phút.
5.Lặp lại chu trình này.
6.Nghỉ dài hơn từ 15 đến 30 phút sau mỗi bốn lần pomodoro.
1.Select your task.
2.Set a 25-minute timer.
3.Work on the task until the timer goes off.
4.Take a 5-minute break.
5.Repeat this format.
6.Take a longer 15- to 30-minute break every four pomodoro intervals.
Đây là một số mẹo có thể giúp bạn thực hiện phương pháp Pomodoro:
These are some tips that can help you implement the Pomodoro Technique:
Sử dụng đồng hồ bấm giờ: Sử dụng đồng hồ hẹn giờ có thể giúp bạn giữ tiến độ công việc và không vượt quá thời gian một hiệp pomodoro của mình . Bạn có thể sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong nhà bếp kiểu cũ để đặt hẹn cho mỗi lần pomodoro và giờ giải lao. Hoặc, bạn có thể sử dụng ứng dụng hẹn giờ trên điện thoại nếu muốn. Nếu bạn đang làm việc trên máy tính, một số trình duyệt có tiện ích mở rộng hẹn giờ pomodoro cũng là một lựa chọn phù hợp.
Use a timer: Using a timer can help ensure you stay on track and don’t overshoot your intervals. You can use an old-fashioned kitchen timer to set an alarm for every pomodoro interval and break. Or, you can use a timer app on your phone, if you prefer. If you’re working on your computer, some browsers also have pomodoro timer extensions.
Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn: Việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn trong ngày và ước tính bạn cần bao nhiêu hiệp pomodoro cho mỗi nhiệm vụ là vô cùng hữu ích. Chia các nhiệm vụ phức tạp trong danh sách việc cần làm của bạn thành các phần nhỏ hơn để có thể dễ dàng phân chia chúng thành các hiệp pomodoro.
Plan your tasks: It can be helpful to plan out your tasks for the day and estimate how many pomodoro intervals you need for each task. Split complex tasks on your to-do lists into smaller chunks so that you can easily divide them into pomodoro intervals.
Tận dụng tối đa thời gian nghỉ giải lao của bạn: Sử dụng thời gian nghỉ giải lao để nhâm nhi nước, nhấm nháp đồ ăn nhẹ, giãn cơ chân tay, thiền nhanh hoặc đi bộ ngắn. Những hoạt động này có thể giúp bạn cảm thấy sảng khoái để sẵn sàng quay lại làm việc sau giờ giải lao.
Make the most of your breaks: Use your breaks to sip on water, nibble on a snack, stretch your limbs, do a quick meditation, or take a short walk. These activities can help you feel refreshed so that you’re ready to get back to work again after the break.
Tùy chỉnh thời gian các hiệp pomodoro: Nếu bạn đã thử Kỹ thuật Pomodoro và cảm thấy rằng khoảng thời gian pomodoro 25 phút hoặc 5 phút nghỉ giải lao không phù hợp với mình, bạn có thể điều chỉnh thời gian cho phù hợp hơn. Về cơ bản, ý tưởng là đặt ra các khoảng thời gian để tập trung vào công việc và nghỉ giữa giờ để thư giãn đầu óc và làm mới bản thân. Bộ hẹn giờ với khoảng thời gian và khoảng nghỉ tùy chỉnh đôi khi được gọi là bộ hẹn giờ marinara.
Customize the intervals: If you’ve tried the Pomodoro Technique and feel that the 25-minute pomodoro intervals or 5-minute breaks are not working for you, you can adjust the timings to suit you better. The idea is essentially to set out chunks of time to focus on work and take breaks in between to relax your mind and refresh yourself. Timers with customized intervals and breaks are sometimes referred to as marinara timers.
Phương pháp Pomodoro được phát triển như thế nào?
How the Pomodoro Technique Was Developed
Có lẽ bạn đang tự hỏi làm thế nào phương pháp này được phát triển và tại sao khoảng thời gian được đo bằng đơn vị cà chua. Phương pháp đã được phát triển vào năm 1987 bởi Francesco Cirillo, người đã giải thích cách nó ra đời trên trang web của mình.
You’re probably wondering how this technique was developed and why the intervals of time are measured in units of tomatoes. The Pomodoro Technique was developed in 1987 by Francesco Cirillo, who explains how it came about on his website.
Là một sinh viên đại học đang ôn thi, Cirillo thấy mình phải vật lộn với việc tập trung . Vì vậy anh ấy đã sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong nhà bếp có hình quả cà chua (được gọi là “pomodoro” trong tiếng Ý) để đặt đồng hồ hẹn giờ 2 phút cho chính mình và thử thách bản thân chỉ tập trung trong 2 phút.
As a university student studying for exams, Cirillo found himself struggling to focus on his books. He used a kitchen timer shaped like a tomato (known as “pomodoro” in Italian) to set a 2-minute timer for himself and challenged himself to stay focused for just two minutes.
Sau khi hoàn thành nó, anh ấy đặt hẹn giờ trong khoảng thời gian dài hơn và thấy rằng nó giúp anh ấy tập trung vào nhiệm vụ của mình. Anh ấy đã thử nghiệm với các khoảng thời gian nghỉ khác nhau và thấy rằng 25 phút làm việc và sau đó là 5 phút nghỉ giải lao là khoảng thời gian lý tưởng nhất. Khoảng thời gian 10 phút là quá ngắn để hoàn thành bất kỳ thứ gì và một giờ liên tục là quá dài.
When it worked, he set the timer for a longer interval and found that it helped him stay focused on his task. He experimented with different interval periods and found that 25 minutes of work followed by a 5-minute break was ideal. 10-minute intervals were too short to get anything done and hour-long intervals without a break were too long.
Khi phát triển phương pháp này, động lực của Cirillo là sử dụng thời gian một cách hiệu quả và biến nó thành đồng minh, thay vì coi nó như một kẻ săn mồi hung ác cần phải sợ hãi và tránh xa.
In developing the technique, Cirillo’s motivation was to use time effectively and turn it into an ally, rather than thinking of it as a vicious predator that was to be feared and avoided.
Lợi ích của phương pháp Pomodoro:
Benefits of the Pomodoro Technique
Sau đây là một số lợi ích của phương pháp Pomodoro:
These are some of the benefits of the Pomodoro Technique
Giúp làm việc tập trung: Phân định khoảng thời gian chỉ dành cho công việc có thể giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình và tránh bị phân tâm bởi những việc khác, chẳng hạn như kiểm tra mạng xã hội, lấy bát đĩa ra khỏi máy rửa chén hoặc chuyển sang một nhiệm vụ khác.
Encourages focused work: Demarcating a period of time only for work can help you stay focused on your task and prevent you from getting distracted by other things, such as checking your social media, unloading the dishwasher, or switching to a different task.
Giúp bạn bắt đầu: Đôi khi, nếu bạn có nhiều việc phải làm, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp và không biết bắt đầu từ đâu. Phương pháp Pomodoro giúp bạn sắp xếp công việc bằng cách chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để giải quyết từng phần một.
Helps you get started: Sometimes, if you have a lot of work to do, it can feel overwhelming and you may not know where to begin. The Pomodoro Technique helps you get organized, by breaking tasks down into smaller, more manageable chunks that you can tackle one at a time.
Cải thiện sự hiệu quả: Nếu bạn có xu hướng trì hoãn hoặc dễ bị phân tâm, kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn bằng cách khiến bạn có trách nhiệm với chính mình. Nó có thể giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn và hoàn thành mục tiêu của mình.
Improves efficiency: If you tend to procrastinate or get easily distracted, the Pomodoro Technique can help you manage your time better by making you accountable to yourself. It can help you use your time more efficiently and accomplish your goals.
Giảm căng thẳng và lo lắng: Nếu bạn sắp đến hạn chót, thời gian đôi khi có thể giống như kẻ thù và khiến bạn cảm thấy căng thẳng và lo lắng. Có một hệ thống để quản lý thời gian có thể giúp bạn cảm thấy kiểm soát công việc tốt hơn và giảm căng thẳng, lo lắng.
Reduces stress and anxiety: If you have a deadline approaching, time can sometimes feel like the enemy and cause you to experience stress and anxiety. Having a framework to manage your time can help you feel more in control and reduce your stress and anxiety.
Một số hạn chế của phương pháp Pomodoro:
These are some of the drawbacks of the Pomodoro Technique:
Các khoảng thời gian làm việc và thời gian nghỉ cố định đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy quá cứng nhắc và rập khuôn.
The fixed intervals and breaks can sometimes feel too rigid and regimented.
Nó có thể gây căng thẳng nếu nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn khoảng thời gian quy định.
It can be stressful if the task takes longer than the stipulated interval.
Nếu nhiệm vụ của bạn kết thúc trước khoảng thời gian, bạn có thể thấy mình băn khoăn không biết phải làm gì.
If your task gets over before the interval, you may find yourself wondering what to do.
Hệ thống pomodoro không kiểm soát được những việc gián đoạn xảy ra ngoài ý muốn. Chẳng hạn, có thể có những nhiệm vụ hoặc đồng nghiệp khác cần sự chú ý của bạn.
The framework doesn’t account for interruptions beyond your control. For instance, there may be other tasks or colleagues that demand your attention at work.
Một Lời Từ Verywell
A Word From Verywell
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiến lược quản lý thời gian để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa ngày làm việc của mình, bạn nên thử kỹ thuật Pomodoro. Bạn có thể thử các hiệp làm việc 25 phút với 5 phút nghỉ giải lao hoặc tùy chỉnh các khoảng thời gian cho phù hợp với nhu cầu của mình.
If you’re looking for a time management strategy to help you be more productive and make the most of your workday, it’s worth trying the Pomodoro Technique to see if it works for you. You can try the 25-minute intervals with 5-minute breaks, or customize the intervals to suit your needs.
Nguồn: https://www.verywellmind.com/pomodoro-technique-history-steps-benefits-and-drawbacks-6892111
