OVERCOMING PROCRASTINATION – VƯỢT LÊN THÓI QUEN TRÌ HOÃN

Biên dịch: Ngọc Lam – Hiệu đính: Bảo Chân

We all procrastinate important tasks once in a while. The problem arises when we’re procrastinating all the time and not recognizing it as a habit. While eliminating procrastination completely is an unrealistic goal, there are several things you can do to limit the number of times or duration of time you procrastinate for. 

Chúng ta ai cũng đôi lúc trì hoãn những công việc quan trọng. Vấn đề thực sự bắt đầu khi việc trì hoãn trở thành thói quen mà ta không hề nhận ra. Mặc dù việc loại bỏ hoàn toàn sự trì hoãn là điều khó khả thi, nhưng vẫn có nhiều cách giúp bạn hạn chế tần suất hoặc thời gian trì hoãn hiệu quả hơn.

Identify your daily goals – Hãy xác định mục tiêu của bạn

In order to stop delaying important tasks, you have to identify those tasks in the first place. This might sound like a reductant point, but hear me out. If you start the day by identifying all the things you have to complete within that day, you will hold yourself more accountable compared to when you identify them as you go. Every morning make a list of goals you want to accomplish on a piece of paper, your notebook, or the notes app and tick them off as you go.  

Để có thể ngừng trì hoãn những công việc quan trọng, trước hết bạn cần xác định rõ những công việc đó. Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy lắng nghe tôi nói. Nếu bạn bắt đầu một ngày bằng cách liệt kê tất cả những việc cần hoàn thành trong ngày hôm đó, bạn sẽ có xu hướng chủ động hơn và nghiêm túc hơn với chính mình, thay vì chỉ nhận ra chúng một cách rời rạc trong lúc làm. Mỗi sáng, hãy viết ra danh sách các mục tiêu bạn muốn hoàn thành — trên một tờ giấy, trong sổ tay hoặc ứng dụng ghi chú — và đánh dấu từng việc đã xong khi bạn hoàn thành chúng.

Set specific goals – Đặt ra mục tiêu cụ thể

Identifying your daily goals isn’t enough to overcome procrastination; your goals must be specific. Instead of saying “I aim to finish reading for my Art History class” say “I aim to finish 3 chapters of my Art History reading.” Instead of saying “I aim to finish studying for my Calculus test” say “I aim to finish 3 problem sets.” Replace vague goals with measurable ones by setting a duration of time you want to work towards a subject or deciding exactly what test material you want to study for. Set specific goals in the beginning of your day so when you begin, you know exactly what to do and how long to do it.  

Việc xác định mục tiêu mỗi ngày thôi là chưa đủ để vượt qua sự trì hoãn, mục tiêu của bạn cần phải cụ thể. Thay vì nói “Tôi muốn hoàn thành việc đọc tài liệu môn Lịch sử của Nghệ thuật”, hãy nói “Tôi muốn đọc xong 3 chương trong tài liệu môn Lịch sử của Nghệ thuật.” Thay vì nói “Tôi muốn học xong kiến thức cho bài kiểm tra môn Giải tích”, hãy nói “Tôi muốn hoàn thành 3 trang bài tập.” Hãy thay thế những mục tiêu mơ hồ bằng những mục tiêu có thể đo lường được — bằng cách đặt ra khoảng thời gian cụ thể bạn muốn tập trung vào một môn học, hoặc xác định chính xác phần tài liệu bạn cần ôn luyện. Hãy đặt mục tiêu cụ thể ngay từ đầu ngày, để khi bắt đầu, bạn biết rõ mình phải làm gì và làm trong bao lâu.

Set realistic goals – change your internal dialogue/Đặt ra những mục tiêu thực tế – thay đổi cách bạn đối thoại với chính mình

Another way we tend to procrastinate is by setting ourselves up for failure by creating unrealistic goals. By deciding to do more than you are able to in a day, you inevitably disappoint and demotivate yourself. A big part of overcoming procrastination is setting realistic goals. Instead of beating yourself up about not being able to read 100 pages in a day and then not reading at all, decide to read 50 pages in a day. Setting realistic goals will keep you motivated to continue ticking things off your list at a speed that is more comfortable and productive for you. Here, you are changing your internal dialogue from “I can’t do this but I have to” to “I can do this and I chose to.” 

Một cách khiến chúng ta trì hoãn là tự đẩy mình vào thất bại ngay từ đầu bằng cách đặt ra những mục tiêu phi  thực tế. Khi bạn quyết định làm nhiều hơn khả năng của mình trong một ngày, bạn sẽ dễ rơi vào cảm giác thất vọng và mất động lực. Một phần quan trọng trong việc vượt qua sự trì hoãn chính là biết đặt ra các mục tiêu thực tế. Thay vì trách móc bản thân vì không thể đọc 100 trang trong một ngày và rồi chẳng đọc được gì, hãy quyết định đọc 50 trang – con số phù hợp hơn với bạn. Việc đặt ra những mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn duy trì động lực, tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách với một tốc độ thoải mái và hiệu quả hơn. Ở đây, bạn đang thay đổi cách đối thoại nội tâm từ “Tôi không thể làm việc này nhưng tôi phải làm” sang “Tôi có thể làm được và đó là lựa chọn của tôi.”

Include easy tasks – Hãy bao gồm những công việc đơn giản hơn trong danh sách 

Along the same vein of setting yourself up for success, remember to include easy tasks on your daily to do list. Just because a task is easy doesn’t mean it doesn’t take up time or that it isn’t important. This serves as a reminder that there are tasks that you are completely capable of doing to give you energy for the harder tasks. Whether that easy task is doing laundry, drinking 8 glasses of water a day, going for a walk, or calling a friend, make sure you are reminding yourself of the things you are capable of to help you through the things you doubt yourself about.  

Tương tự như việc chuẩn bị cho thành công, hãy nhớ đưa cả những việc đơn giản vào danh sách việc cần làm hằng ngày. Một nhiệm vụ dễ không có nghĩa là nó không tốn thời gian hay không quan trọng. Điều này như một lời nhắc rằng bạn hoàn toàn có thể hoàn thành một số việc — và chính điều đó sẽ tiếp thêm năng lượng để bạn đối mặt với những nhiệm vụ khó khăn hơn. Dù đó là giặt đồ, uống đủ 8 ly nước mỗi ngày, đi dạo hay gọi điện cho một người bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang tự nhắc nhở mình về những điều bạn có thể làm được, để vượt qua những điều khiến bạn nghi ngờ bản thân.

Find your productive flow –  Khám phá nhịp làm việc hiệu quả nhất của bản thân.

When you do sit down to do those harder tasks, make sure it is in a space you feel most productive. Procrastination becomes easier when you have snacks around you or you are in bed than if you are at your desk or on a bench outdoors. Whatever your ideal environment, location, and time of day is, find it and use it to your advantage to complete your daily tasks.  

Khi bạn ngồi xuống làm những công việc khó nhằn hơn, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong không gian khiến bạn cảm thấy năng suất nhất. Việc trì hoãn sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu xung quanh bạn là đồ ăn vặt hay bạn đang nằm trên giường, thay vì ngồi tại bàn học hay trên một chiếc ghế ngoài trời. Dù môi trường, địa điểm hay thời điểm lý tưởng trong ngày của bạn là gì, hãy khám phá và tận dụng chúng để hoàn thành công việc trong ngày một cách hiệu quả nhất.

Include accountability – Tạo ra cơ chế cam kết và theo dõi tiến độ

Getting started is always hard. If you have been having issues with procrastination for a while, starting out your journey to productivity can be challenging. It may feel easy to slip into old habits without realizing. This is why it is important to have creative accountability. Ask your study consultant, friend, or family member to check up on you at the end of the day or week to see how you have been doing in terms of overcoming procrastination. A good way to create accountability is by giving them a list of things you hope to complete at the end of the day or week and asking them to replay them back to you at the end so you are more motivated to complete them. 

Bắt đầu luôn là phần khó nhất. Nếu bạn đã gặp vấn đề với việc trì hoãn trong một thời gian dài, hành trình hướng đến năng suất sẽ không dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng quay lại những thói quen cũ mà không nhận ra. Chính vì vậy, việc tự chịu trách nhiệm một cách sáng tạo lại rất quan trọng. Hãy nhờ cố vấn học tập, bạn bè hoặc người thân kiểm tra tiến độ của bạn vào cuối ngày hoặc cuối tuần để xem bạn đã làm được gì trong quá trình vượt qua sự trì hoãn. Một cách hiệu quả để tạo ra trách nhiệm là đưa cho họ danh sách những việc bạn muốn hoàn thành trong ngày hoặc trong tuần, và yêu cầu họ nhắc lại với bạn vào cuối giai đoạn đó. Điều này sẽ giúp bạn có thêm động lực để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.

Factor in room for faults – Dự trù cho những sai sót có thể xảy ra

The most important thing to remember is that it is okay and inevitable that you will procrastinate. It is impossible to be fully charged and 100% focused throughout your day, so don’t beat yourself up if you find yourself falling behind. Schedule rest hours or socializing hours through your day and be kind to yourself when you aren’t feeling as productive as you hoped. Just remember to take that task into account the next day and finish it first so you don’t fall back into old habits.  

Điều quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ là việc trì hoãn là điều hoàn toàn bình thường và không thể tránh khỏi. Không ai có thể duy trì năng lượng và sự tập trung 100% suốt cả ngày, vì vậy đừng tự trách bản thân nếu bạn thấy mình bị chậm tiến độ. Hãy lên lịch cho những khoảng thời gian nghỉ ngơi hoặc giao tiếp xã hội trong ngày, và đối xử tốt với bản thân  khi bạn không đạt được mức năng suất như kỳ vọng. Chỉ cần nhớ công việc bạn đã bỏ lỡ và ưu tiên hoàn thành nó vào ngày hôm sau — để tránh việc trượt dài vào những thói quen cũ.